TreffPunkt
Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

Alles, was du wissen musst, um TreffPunkt optimal zu nutzen – von der Registrierung bis zur erfolgreichen Event-Organisation.

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Kapitel 1

Erste Schritte

So erstellst du dein Konto und richtest dein Profil ein.

Registrierung

Klicke auf 'Registrieren' in der Navigation. Gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein. Nach der Registrierung bist du sofort startklar – keine E-Mail-Bestätigung nötig.

Anmelden

Nutze deine E-Mail und dein Passwort, um dich anzumelden. Du bleibst eingeloggt, bis du dich explizit abmeldest.

Profil einrichten

In deinem Profil kannst du deinen Anzeigenamen ändern, ein Profilbild (Avatar) hochladen und deine bevorzugte Sprache (Deutsch oder Englisch) einstellen. Dein Avatar und Name werden anderen Teilnehmern bei Events angezeigt.

Kapitel 2

Event erstellen

Erstelle in wenigen Sekunden ein neues Event mit allen wichtigen Details.

Grunddaten

Gib deinem Event einen Titel, wähle den Event-Typ (z.B. Klassentreffen, Geburtstag, Ausflug) und füge optional eine Beschreibung hinzu. Das Formular ist bewusst schlank gehalten.

Datum festlegen

Du kannst direkt ein Datum und eine Uhrzeit angeben oder die Option 'Termin per Abstimmung festlegen' wählen. Bei der Abstimmungsoption können alle Teilnehmer später ihre Verfügbarkeit angeben.

Ort wählen

Gib den Veranstaltungsort ein oder aktiviere die Ortsabstimmung, damit die Gruppe gemeinsam entscheiden kann.

Weitere Einstellungen

Optional kannst du eine maximale Teilnehmeranzahl festlegen. Du kannst auch ein Header-Bild hochladen, das auf der Event-Seite angezeigt wird. Bilder können später jederzeit ersetzt oder gelöscht werden.

Kapitel 3

Event bearbeiten

Ändere Event-Details, finalisiere Events oder lade Bilder hoch — auch nach der Erstellung.

Details ändern

Über die Bearbeitungsseite kannst du Titel, Beschreibung, Event-Typ, Datum, Uhrzeit, Ort und maximale Teilnehmeranzahl jederzeit ändern. Nur Organisatoren und Co-Organisatoren haben Zugriff auf die Bearbeitung. Das Event kann auch über die Bearbeitungsseite gelöscht werden.

Event finalisieren & wieder öffnen

Organisatoren können ein Event als abgeschlossen markieren (finalisieren). Finalisierte Events zeigen einen entsprechenden Status und schränken bestimmte Aktionen ein. Bei Bedarf kann ein finalisiertes Event jederzeit wieder geöffnet werden.

Event-Bild verwalten

Lade ein Header-Bild für dein Event hoch, um es visuell ansprechender zu gestalten. Unterstützt werden gängige Bildformate. Das Bild kann jederzeit ersetzt oder gelöscht werden.

Kapitel 4

Teilnehmer einladen

Teile deinen Einladungslink und lade Freunde, Familie oder Kollegen ein.

Einladungslink teilen

Jedes Event hat einen einzigartigen Einladungslink. Kopiere den Link und teile ihn per WhatsApp, E-Mail oder einem anderen Messenger. Du kannst Teilnehmer auch direkt per E-Mail einladen — TreffPunkt versendet dann eine personalisierte Einladungsmail in der Sprache des Empfängers (Deutsch oder Englisch).

Rollen und Berechtigungen

Es gibt vier Rollen: Organisator (volle Kontrolle), Co-Organisator (kann alles außer Event löschen — inkl. Rollen ändern, Teilnehmer entfernen und RSVP-Status überschreiben), Helfer (kann Aufgaben verwalten) und Teilnehmer (kann abstimmen und RSVP geben).

Teilnahme ohne Konto

Eingeladene Teilnehmer brauchen kein eigenes Konto. Sie können über den Einladungslink direkt teilnehmen – nur der Name wird benötigt.

Kapitel 5

Terminabstimmung

Finde den perfekten Termin, der für alle passt.

Termine vorschlagen

Als Organisator kannst du mehrere Terminvorschläge hinzufügen. Wähle Datum und Uhrzeit für jede Option. Du kannst auch eine Abstimmungs-Deadline setzen.

Abstimmen

Teilnehmer können für jeden Terminvorschlag mit 'Ja', 'Nein' oder 'Wenn es sein muss' abstimmen. Die Ergebnisse werden live aktualisiert und übersichtlich dargestellt.

Termin bestätigen

Sobald genug Stimmen vorliegen, kannst du als Organisator den besten Termin bestätigen. Alle Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt.

Kapitel 6

Aufgabenverteilung

Verteile To-dos fair und behalte den Überblick.

Aufgaben erstellen

Erstelle Aufgaben mit Titel und optionaler Deadline. Typische Beispiele: 'Grill mitbringen', 'Getränke kaufen', 'DJ-Anlage organisieren'.

Zuweisen oder freiwillig melden

Weise Aufgaben direkt einem Teilnehmer zu oder lasse sie offen – dann können sich Freiwillige mit 'Ich mache das!' melden.

Status verfolgen

Jede Aufgabe hat einen Status: Offen, In Bearbeitung oder Erledigt. Der Fortschritt ist für alle Teilnehmer sichtbar – so weiß jeder, was noch zu tun ist.

Kapitel 7

Budgetplanung

Kosten transparent aufteilen – ohne Streit über Geld.

Kosten hinzufügen

Füge Budgetposten hinzu (z.B. 'Location 200 €', 'Essen 150 €'). Gib an, wer den Posten bezahlt hat.

Pro-Kopf-Berechnung

TreffPunkt berechnet automatisch den Pro-Kopf-Anteil basierend auf der Teilnehmeranzahl. Die Berechnung aktualisiert sich live.

Abrechnung

Die Abrechnung zeigt, wer wem wie viel schuldet. Teilzahlungen können erfasst und markiert werden — die Berechnung berücksichtigt bereits geleistete Zahlungen. Organisatoren können die Abrechnung jederzeit neu berechnen, wobei die bestehende Zahlungshistorie erhalten bleibt. Hinweis: TreffPunkt ist kein Zahlungsdienst — die tatsächliche Überweisung erfolgt direkt zwischen den Teilnehmern.

Kapitel 8

Ortsabstimmung

Lasst die Gruppe demokratisch über den Ort entscheiden.

Vorschläge machen

Jeder Teilnehmer kann Ortvorschläge hinzufügen – z.B. Restaurants, Parks oder Aktivitäten. Beschreibe den Vorschlag kurz.

Abstimmen

Stimme für oder gegen Vorschläge. Die beliebtesten Optionen steigen nach oben.

Ort festlegen

Der Organisator kann den finalen Ort basierend auf der Abstimmung bestätigen. Alle werden benachrichtigt.

Kapitel 9

Teilnehmerverwaltung

Behalte den Überblick über Zu- und Absagen und verwalte dein Team.

RSVP-Status

Jeder Teilnehmer kann mit 'Ja', 'Nein' oder 'Vielleicht' antworten. Optional können Kommentare und +1-Begleitpersonen angegeben werden. Organisatoren und Co-Organisatoren können den RSVP-Status jedes Teilnehmers bei Bedarf überschreiben.

Teilnehmer verwalten

Als Organisator siehst du alle Teilnehmer mit ihrem RSVP-Status auf einen Blick. Über das Kontextmenü (⋯) kannst du Rollen ändern, den RSVP-Status überschreiben oder Teilnehmer aus dem Event entfernen. Das Entfernen erfordert eine Bestätigung.

Rollen ändern

Befördere vertrauenswürdige Teilnehmer zum Co-Organisator oder Helfer, damit sie bei der Organisation unterstützen können. Co-Organisatoren haben erweiterte Rechte: sie können Teilnehmer verwalten, Rollen ändern und RSVP-Status überschreiben.

Kapitel 10

Benachrichtigungen

Bleib auf dem Laufenden, ohne ständig nachschauen zu müssen.

Benachrichtigungstypen

Du erhältst Benachrichtigungen bei: neuen Einladungen, RSVP-Erinnerungen, Event-Aktualisierungen, zugewiesenen Aufgaben, überfälligen Aufgaben, Abstimmungs-Erinnerungen und Event-Erinnerungen.

Glocke und Markierung

Neue Benachrichtigungen werden durch die Glocke in der Navigation angezeigt. Du kannst alle als gelesen markieren oder einzeln verwalten.

Kapitel 11

Tipps & FAQ

Hol das Beste aus TreffPunkt heraus.

Best Practices

Erstelle das Event frühzeitig und teile den Link sofort. Nutze die Terminabstimmung statt ein festes Datum vorzugeben. Verteile Aufgaben frühzeitig, damit niemand auf den letzten Drücker organisieren muss. Nutze die Budgetfunktion für volle Transparenz. Ernenne einen Co-Organisator als Backup, damit die Organisation nicht an einer Person hängt. Lade ein Event-Bild hoch — das steigert die Vorfreude.

Häufige Fragen

Brauchen Teilnehmer ein Konto? Nein, nur Organisatoren. – Kann ich das Event nachträglich ändern? Ja, als Organisator oder Co-Organisator jederzeit über die Bearbeitungsseite. – Kann ich ein Event abschließen? Ja, Organisatoren können Events finalisieren und bei Bedarf wieder öffnen. – Kann ich Teilnehmer per E-Mail einladen? Ja, TreffPunkt versendet personalisierte Einladungsmails. – Ist TreffPunkt kostenlos? Ja, die Basisversion ist komplett kostenlos. – Sind meine Daten sicher? Ja, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert.

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